Orientações gerais
- São consideradas figuras: gráficos, desenhos, mapas e fotografias;
- Só devem ser usadas quando forem absolutamente necessárias à documentação dos fatos descritos;
- Figuras não originais devem ser evitadas. Se essenciais, informar a fonte e encaminhar ao Editor a autorização de uso obtida junto ao detentor do direito patrimonial;
- Os créditos de autoria de todas as ilustrações devem ser informados ao editor, após a etapa de revisão gramatical/normalização;
- O texto das figuras devem ser no idioma da publicação
Identificação e numeração das figuras
As figuras devem ser numeradas sequencialmente, com algarismos arábicos e inseridas no corpo do texto, seguido do seu título e notas.
Título: Use letras minúsculas. Deve ser conciso e não dividido em mais de uma frase ou sentença.
Resolução (qualidade) das imagens
O Compub solicita, que no trâmite, as figuras sejam disponibilizadas com baixa qualidade.
Após a etapa de revisão gramatical/normalização serão solicitadas (na etapa de diagramação) as imagens em 300 dpi, em formatos JPG, TIFF, PNG ou PSD para que os autores submetam como documento suplementar, no Sistema.
Não usar negrito no corpo das figuras.
A designação dos eixos deve ter apenas a inicial em maiúscula. Indicar as unidades entre parênteses.
Imagens de terceiros
Quando for imprescindível o reuso da imagem de terceiro, é necessário providenciar autorização via “termo e licenciamento de imagens”, seja de uma editora ou do autor. Veja orientação nos trâmites legais.
Trâmites legais
Para a autorização deve-se seguir o seguinte trâmite, encaminhando ao Compub, autorização dos autores de imagens e dos retratados (pessoas físicas), via e-mail, para registro e para providências dos termos de licenciamento.
Imagens da Embrapa, Banco de imagens e Repositórios de dados
Imagens já publicadas pela editora Embrapa ou disponíveis no Banco de Multimídia da Embrapa (BME) não requerem termos de autorização, pois as tratativas legais já foram realizadas.
Imagens de bancos de imagens e/ou repositório de dados abertos, verificar com o editor do banco e/ou repositório qual o procedimento para uso da imagem.
Dê preferência em utilizar imagens disponíveis no BME.
Autoria e créditos
O crédito de autoria, ou seja, o nome completo ou pseudônimo do autor de toda e qualquer fotografia, deve constar junto da figura.
Figuras publicadas anteriormente (caso de reprodução) devem conter dados sobre a fonte de onde foram extraídas, sendo considerada a necessidade das tratativas legais de autorização de uso da imagem.
Para autor externo à Embrapa, verificar se a imagem procede de um banco de imagens, se foi cedida por uma empresa, ou mesmo se foi cedida pelo próprio autor na condição de pessoa física.
No caso de uso de material cartográfico obtido por intermédio do processamento de imagens, via satélite artificial, deve ser denominado o satélite, a entidade à qual pertence o equipamento, além do projeto técnico-científico a que possa estar vinculada a obtenção daquelas imagens.
Imagens obtidas por equipamentos automáticos não poderão ser atribuídas à autoria de pessoa jurídica, entretanto, nada impede que seja utilizada como referência a indicação da fonte da imagem (Embrapa, 2008).
Recomendações
Nunca utilize fotografias de outras publicações impressas, nem de qualquer outro tipo de suporte, sem antes questionar sua procedência, pois é necessária autorização de uso por escrito (Termo de Autorização) do criador.
Antes de disponibilizar foto em que esteja(m) retratada(s) pessoa(s) física(s), certifique-se da existência de consentimento, escrito (pode ser por e-mail), do(s) retratado(s).
Jamais manipule digitalmente uma imagem sem antes solicitar a autorização do autor.
O conteúdo desta página foi atualizado em 19/03/2021.